Project
Project Optimalisatie Donorherkenning
In het project Optimaliseren Donorherkenning verbeteren we de eerste 3 stappen van het donatieproces: donorherkenning, raadplegen en het donatiegesprek.
Direct naar
In dit project willen we alle stappen in het orgaan- en weefseldonatieproces verbeteren en digitaliseren. Het eerste deel van het donatieproces wordt op dit moment met verschillende middelen en applicaties ondersteund. Er is een centraal platform nodig om gegevens te verzamelen en delen.
Dit project maakt deel uit van het programma Nieuw Donordossier. Met het project Optimalisatie Donorherkenning leggen we een goede fundering voor dit programma.
“We bouwen met dit project een applicatie waar zorgprofessionals écht iets aan hebben. Dus we vervangen niet 1-op-1 een applicatie, maar we kijken echt naar mogelijkheden voor verbetering. Dit doen we met data, maar ook door in gesprek te gaan met de toekomstige gebruikers.”
Wat is het doel?
Met dit project zorgen we ervoor dat professionals in de eerste stappen van het donatieproces efficiënter kunnen werken: van de arts die belt voor raadpleging van het Donorregister tot de orgaandonatiecoördinator die data invoert. We bouwen onder andere aan een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke applicatie. Door automatisering willen we ook de foutgevoeligheid verlagen en betere data genereren.
Met dit project willen we eraan bijdragen dat het aantal donoren toeneemt. Dit willen we bereiken door toename van het aantal herkende donoren en meer toestemming uit het donatiegesprek. Daarnaast draagt het project bij aan een eenvoudigere en slimmere manier van dataregistratie.
Gefaseerd ontwikkelen
We leveren gefaseerd werkende onderdelen op. Hiermee kunnen we verbeteringen sneller doorvoeren, zijn de wijzigingen voor de gebruiker overzichtelijker en kunnen we de applicatie verder optimaliseren en uitbreiden op basis van feedback van de gebruikers.
Bouwen applicatie
In mei 2025 is er een mooie mijlpaal bereikt: de bouw van een gebruikersvriendelijke applicatie voor donorherkenning is gestart. Het ontwikkelteam werkt bijna fulltime aan de realisatie van deze applicatie.
Welke 4 onderdelen worden gebouwd?
In dit projectbouwen we aan 4 onderdelen voor verschillende gebruikers.
Onderdeel 1. Donorraadpleging
In dit onderdeel optimaliseren we de raadpleging. Hierdoor wordt de screening efficiënter en kost het proces minder tijd voor raadplegend artsen en OC-medewerkers.
Onderdeel 2. Inzicht voor orgaandonatiecoördinator (ODC)
We bouwen een onderdeel voor de orgaandonatiecoördinator (ODC) waar snel alle benodigde informatie uit de raadpleging beschikbaar is.
Onderdeel 3. Ondersteuning werkprocessen en vastleggen donatiegesprek
Donatiecoördinatoren (DC’s) en orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) krijgen in dit onderdeel inzicht in het dossier van de raadpleging. Ze kunnen taken uitvoeren en vastleggen.
Het gaat onder andere om:
- Vastleggen van eerste screening door de ODC, voordat de arts het donatiegesprek voert.
- Vastleggen van de uitkomst van het donatiegesprek door DC en ODC.
- Inzage voor ODC in taken en relevante informatie uit de vervolgstappen, zoals de orgaandonormelding bij Eurotransplant.
Onderdeel 4. Bijzondere situaties afhandelen
In dit onderdeel zoeken we oplossingen voor het registreren van gegevens in bijzondere situaties, zoals kinderen als donor of mensen zonder BSN. Die vragen om een afwijkend werkproces.
Samenwerking
Tijdens het hele project betrekken we professionals die nauw betrokken zijn in de eerste stappen van het donatieproceszoals donatiecoördinatoren (DC's), orgaandonatiecoördinatoren (ODC's) en donatie-intensivisten (DI's). We toetsen onze ideeën en halen ervaringen op uit het veld. Tijdens de bouw van de nieuwe applicatie kunnen gebruikers onderdelen testen.
Aanpak en planning
In dit project verbeteren we de eerste drie stappen van het donatieproces: donorherkenning, raadplegen en het donatiegesprek. Wat we doen:
- Procesbeschrijvingen maken van de huidige en gewenste situatie.
- Identificeren van verbeterpunten en automatiseringskansen.
- Ontwikkeling van een nieuwe, gebruiksvriendelijke applicatie.
Planning in het kort
- 2024: Analyse van het huidige proces.
- Begin 2025: Ontwerp van het toekomstige proces en specificatie van IT-oplossingen.
- Mei 2025: Start bouw van de nieuwe applicatie. Gefaseerde oplevering van werkende onderdelen.